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移動辦公省下費用近百萬 來自青島的企業數字化轉型調研
  來源:       日期:2018-10-29     【字號 大  
 

  從傳統打印審批單到線上提交電子審批單,通過移動辦公軟件,大大減少組織內部的信息傳遞、紙張費用、培訓、人力等成本,每年可以節省費用近百萬,這是山東青島一家名為“粥全粥到”的企業,通過數字化移動辦公所取得的一組成績單。

  在云和移動互聯網時代,我國企業和組織的管理理念、辦公方式也正在發生著巨大變革。10月25至26日,在阿里巴巴釘釘舉辦的“城市之光”青島站活動中,向走訪的多家媒體和企業高管實景介紹了管理理念和辦公方式的創新和探索,并通過“釘字戶”這一特別的形式,展現出青島在移動辦公方面的領先水平。

  來自釘釘的數據顯示,青島市使用釘釘的企業和組織數,以及在行業特色使用方面,都在山東居于前列。活動主辦方介紹說,通過此次青島眾多“釘字戶”的現身說法,青島的移動辦公現狀得到真實而全面的反映。

  據了解,此次活動,走訪對象涵蓋青島市餐飲、政務、制造、零售、互聯網、醫療、教育、建筑等各行業知名企業和組織,眾多媒體和企業高管通過真實工作場景,體驗不同行業如何根據自身特點,實現移動互聯時代的新工作方式。

  活動主辦方介紹說,“釘字戶”有一套科學而完整的評價體系,能被稱為“釘字戶”的企業和組織,各自都對管理理念、辦公方式有著獨特的理解和運用。釘釘是移動互聯時代的產物,生于云長于云,對于企業組織來說,成為“釘字戶”,就意味著接軌云和大數據,實現管理運營的智能化、移動化和透明化。

  在這次調研走訪中,粥全粥到、青島大學附屬醫院、青島市市北區政府、青島聯通等青島市各行業代表,都亮出了各自的獨門秘籍。

  粥全粥到通過釘釘大大減少信息傳遞、紙張費用、培訓、人力等成本,每年節省費用近百萬;青島聯通基于釘釘自開發多種審批流,滿足了特殊事項的審批溝通,大大提升了效率。青島大學附屬醫院實現患者宣教以及三方會診等多種醫院特色業務模塊,醫生不需要專業設備,用釘釘即可快速完成多種診療事項。

  “隔行如隔山,每個典型的‘釘字戶’都代表著一套適合本行業特色的解決方案,把這些解決方案共享出去,這也是此次活動的意義所在。”在走訪過程中,釘釘方面如此表示。

  顯然,優秀工作方式能否得到共享,最終的落地還是“人”,有“人”才有執行和落地。所以,各行業進行管理的創新與變革,關鍵是如何最大化的激發“人”的積極性和創新力。

  阿里釘釘CEO陳航(花名無招)表示,釘釘是一個新工作方式,也是一個新管理方式和新思考方式。通過釘釘這個新工作方式,每一個員工的創造創新力得到解放,企業和組織的動力和活力充分激發出來。(楊波)

  

  

  圖注:阿里釘釘“城市之光”企業調研活動現場。

 
 
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